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讲授|从账到证据,从证据到账:双向追查

本周学习目标

  • 把收入和应收的审计目标对应到具体认定。
  • 说明“从账到证据”和“从证据到账”分别测试什么。
  • 评价证据的独立性和可靠性。
  • 按标准格式编制一份审计底稿。

一、先核对总体完整性

任何审计程序的第一步都是确认你拿到的总体是完整的:记录数和金额与总账、与外部清单一致。总体不完整,抽样和筛查的结论都不可靠。这与第2周的控制总额是同一个道理。

二、认定与程序

认定或目标建议程序所需证据与结论边界
发生从已过账收入选样,追至订单、合同、配送及外部发货证据发票和订单都来自同一系统,不能视为相互独立的印证
完整性从独立的平台订单/结算清单追至木耳云订单、分录和未处理异常列明无法获取的外部数据及检查限制
准确性重算数量×单价、折扣、税额、运费和套组成本;检查连接后金额是否放大保留公式、参数、源文件版本与差异
截止抽查月末前后事件,区分JST、北京时间、UTC及批次处理日合同、承运商发货/签收记录、发票和记账日期
权利与列报核对平台清算余额、未履约收款、已退款及结算滞留平台结算单、对账和政策;不把清算资产等同银行现金
控制运行对重复导入、地址变更、参数调整、失败重试实施重新执行前后记录、审批、操作日志和异常复核

三、两个方向

方向起点终点主要发现
从账到证据总账中已记录的收入订单、合同、发货证据虚构或提前确认的收入(发生)
从证据到账平台订单清单、结算清单木耳云订单和分录漏记的收入(完整性)

四、证据有多可靠

  • 来自企业外部的独立证据(承运商、平台结算单、银行流水)通常比内部记录更可靠。
  • 同一系统产生的记录不能互相印证:用木耳云发票去证明木耳云订单,等于自己证明自己。
  • 原始文件比复印件、截图更可靠;系统导出要记录导出条件和时间。
  • 本课程中的外部证据也是合成的:适合练习证据程序,不能用于对真实企业发表审计结论。

五、全量筛查与抽样

数据量不大且结构清晰时,可以对全部记录运行筛查规则(全量),再对命中的记录做详细调查;对需要逐笔查看原始凭证的程序仍可抽样。筛查命中是调查线索,不自动等于错报或舞弊。

六、底稿的标准格式

每份底稿包括:程序目标、总体定义、数据来源及版本、抽样方法、执行步骤、结果、异常金额、证据编号、结论、编制人、复核人和日期。对同一订单的付款、发货和收入分别写结论。

审计认定、测试方向、证据的独立性和可靠性、全量筛查与抽样,以及审计底稿的写法。

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