操作指南
制度库与费用标准
制度原件放在受控 Documents 文档库,结构化条款与费用标准关联到明确的制度版本。Knowledge 手册用于说明操作,不能代替原始政策。
先看这里
适合谁看:制度管理员、独立发布人和审计人员
这篇帮你做什么:让制度原件、条款和费用标准有明确出处,经过独立复核后供问答使用。
快速了解流程
- 保存原件,建立制度草稿。
- 核对条款、页码及费用标准的适用条件。
- 交给独立人员复核发布;发现错误按版本更正。
本篇内容: 适用人员与入口维护流程更正与停用导入资料的边界原文打开后如何核对界面参考开发与资料状态
适用人员与入口
内控管理员从“大学内控 → 制度与经费配置”维护“制度版本”“制度条款”“费用标准”;审计人员按授权查看。教职工在制度问答中查看自己有权访问的已发布依据。
维护流程
- 整理完整原件保留完整原件及来源记录;同一文号包含多项办法时,分清制度系列和组件,避免把不同办法混成一个版本。
- 建立制度草稿建立制度草稿,填写名称、文号、系列、版本、学校、负责人及经核实的生效和失效日期,并关联原件。
- 核对条款与页码录入结构化条款,保留准确原文、条款号、标题、业务领域和 PDF 页码。跨页内容或版本适用性不确定时,保留待核对事项。
- 配置费用标准按需要维护费用标准:费用类别、地区、人员类型、住宿档次、经费来源、有效期、金额、单位、适用条件及原件页码或表格行。学校经费与科研经费、交通类别与住宿档次须分别核实。
- 独立复核并发布由不同于创建人和最后内容编辑人的授权管理员独立核对,确认后点击“发布制度”。发布会锁定本版本及所属条款、标准。
- 用新问题验证结果发布后用新问题验证摘要、适用条件、金额和原文定位。数据导入完成或复核记录通过,不会自动完成制度发布。
更正与停用
草稿可更正后再复核。已发布制度发现错误时,用“停用版本”停止其进入新的依据检索或校验,再建立更正版本并独立复核发布。保留原件、旧版本、审批记录和历史证据,不覆盖已发布内容。
导入资料的边界
预算绩效的选定条款和指标有单独导入复核记录;采购需求条款也保留为草稿。资料复核通过不表示所有有效期、学校适用性、采购门槛或评分规则已获正式批准。未核实的扫描原件、旧版法规和冲突定义不得直接转成运行规则。
原文打开后如何核对
同时看文件名称、文号、章条款项、PDF 页码和表格位置。能够唯一定位的段落或金额单元格会高亮;复杂表格可能只提供准确页码和行位置,仍需核对整行条件。高亮不改变 PDF 原件。
开发与资料状态
核验截至 2026年11月01日 18:22(北京时间)。这是有日期的状态快照,不是实时统计。
软件版本
17.0.1.3.2
已完成
制度原件留存、版本与条款维护、独立复核发布、费用标准及停用更正流程已上线。
资料与内容进度
已录入12个制度版本,关联9份不同PDF原件;6个已发布、6个草稿。结构化选定条款132条:已发布73条、草稿59条。 费用标准共7,233条:6,915条启用、318条保留未启用;全部启用行仍要求人工复核适用资格。启用不代表每一行都适用于当前日期或每个人。
核验与测试
本次读取原件重新核对:132条选定摘录均在所标PDF页中匹配,其中已发布73条、草稿59条;已发布原件的实际字节校验值与发布快照一致。
下一步
完成草稿的有效期、适用性、责任人和独立发布复核;55页六大专项扫描资料仍待OCR与逐条核对。更正须保留原版本与证据。
适用范围与待确认事项
这里只覆盖已选取的试点材料;条文与原页匹配不等于全文审查、现行法律适用性确认或学校阶段验收。 6个草稿中,预算绩效选定35条已获资料导入复核接受;采购24条不在该次接受范围,仍待后续复核发布。
排版更新:2026年11月1日。开发与资料状态以该章节标注的核验时间为准。
